업무 문서 코치 (itda-doc-coach)

한국 직장 문서를 수신자 관계와 목적에 맞게 작성하고, 생성 즉시 자가비평으로 품질을 보장합니다.

작동 방식

① 파악  →  ② 초안  →  ③ 검토·완성
맥락 수집    생성         자가비평 후 최종본

• 파악: 누구에게, 왜, 어떤 내용을 — 부족한 정보만 간단히 확인
• 초안: 격식·구조·어조를 자동 설정해 문서 생성
• 검토: 생성 직후 7가지 기준으로 자가비평 후 개선본 제시

지원 문서 유형

유형	핵심
이메일·공문	목적 명확, 격식 적절, 첫 줄에 용건
보고서 (일/주/월)	수치 중심, 성과→이슈→계획 순
기안서	목적·현황·추진내용·예산·기대효과 5단 구조
품의서	품목·수량·금액·사유 명확, 결재선 포함
제안서	문제 공감 → 솔루션 → 근거 → 비용
거절·사과·감사	관계 유지 최우선, 대안 제시

격식 수준 자동 조정

관계	격식 수준	호칭 예시
외부 기업 임원·대표	최고 격식	OO 대표님께
타 부서 팀장·외부 담당자	높은 격식	OOO 팀장님께
같은 팀·동료	보통 격식	OOO님
부하 직원	간결·명확	OOO씨

사용 예시

자연어로 상황을 설명하면 자동으로 활성화됩니다:

거래처 김부장님께 납품 2주 연장 요청 이메일 써줘

팀장님께 이번 주 진행상황 보고 메일 작성해줘

A사에 프로젝트 제안서 초안 만들어줘

슬래시 커맨드로도 사용 가능합니다:

/itda:email-draft 거래처 담당자에게 납품 연장 요청
/itda:report-draft 이번 주 업무 메모...
/itda:doc-review (기존 문서 붙여넣기)

자가비평 기준 (7가지)

1. 결론 선행 여부 (첫 줄에 용건이 명확한가)
2. 격식 수준 적절성
3. 호칭·경어체 일관성
4. 요청 사항 구체성 (기한, 방법 포함)
5. 불필요한 사과·겸양 표현 과다 여부
6. 수신자 입장에서 필요한 정보 충분성
7. 한국식 문서 구조 준수 (기-승-전-결)